Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

Účastníci

...

Úkoly v předchozím zápisu pro kontrolu

Link na zápis z 18. 9. 2020 (projít domluvu z posledního setkání a splnění úkolů, zbylé úkoly přesunout s termínem do Trella) 

Body porady

Kdo

Detail

Úkoly k doplnění do trella

Martina Habová (nemohu začínat jako první, půjdu ze školy)

Plán (z předchozího pátku) versus realita:

  • dokončit a odeslat rozesílku na školy - rozesláno 23.9., nepovedlo se mi to odřídit v 100%ní kvalitě, velké poučení do budoucna
  • publikovat první blogový článek a videorozhovor - mělo by se povést ve čtvrtek 24.9.
  • dostat na web první zpracované kurzy Učíme nanečisto - zařídit střihače - v procesu, střihač stříhá, povedlo se mi zjistit, kde se nacházejí všechny záznamy z jarních webinářů, už je máme na disku
  • textové práce na webu - po sladění se Šnorbim - větší detail dá Jakub Šnorbert 
  • začít práci na obsahové strategii - nepohla jsem s tím kupředu
  • doplnění médialistu - podcasty a se Tomáš Znamenáček sladit překlopení do airtable - Tomáš Znamenáčekřeší překlopení do airtable, k doplnění podcastů jsem se nedostala 
  • připravit první podklady pro TZ2, sladění PR týmu - zadání pro TZ Česko.Digital - budu se tomu věnovat dnes, v pátek 25.9.2020

→ Splněné úkoly z předchozího callu

(tick) TZ1 je již publikována na blogu Česko.Digital

(error) publikace na webu UO - Jakub Šnorbert


V tomto týdnu (21.9. - 25.9.) jsem se věnovala:

  • příprava textů pro adresnou sbírku počítačů 
  • kontrola a doplnění informací ohledně sbírky počítačů pro email posílaný Danou Vaníčkovou
  • koordinace procesu zpracovávání webinářů Učíme nanečisto a komunikaci s dobrovolníky a taky zpracování/popsání procesu přípravy, realizace, propagace a dalšího využití nově připravovaných webinářů Učíme nanečisto
  • rozesílka na školy
  • médialist, ověření doručení TZ, event. co by potřebovali

Plán aktivit na příští týden (pondělí svátek, tenčí se mi zářijové hodiny):

  • textové práce na webu - už budou přístupy
  • vytvoření checklistů na běžné aktivity - rozesílka, TZ, projekty, ve kterých je textová složka (tato potřeba mi vyvstala při retrospekci, proč se rozesílku nepovedlo odřídit v 100%ní kvalitě)
  • příprava podkladů pro TZ2
  • doplnění médialistu

Jana Kneschke


Plán (z předchozího pátku) versus realita:

  • sync ohledně >č.d webu  (tick)
  • doplnit priority a oblasti do čtvrtečního mira (tick)
  • uzavřít #p-damerousky a související (#p-damerousky_mktg, #p-mascherina-protegge  a#p-dame-rousky-italia)? (tick)
  • prezentace comm strategie Nedlužím státu projektovému týmu  (tick),

+ drobná pomoc na Cityvizoru a Učíme Online a na Jehlomatu

+ práce na rešerši civic tech organizací

  • zapracování úprav do comm plánu Nedlužím státu   >> chci dokončit dnes
  • dokončení kategorizace vztahů vzhledem k podpisu >č.d    >> chci dokončit dnes 
  • administrativa - naházet úkoly do trella (což souvisí s úklidem mého pracovního stolu a Todoistu a velkou kontrolou Slacku)   >> chci dokončit dnes

Výhled na příští týden:

MKTG ČESKO DIGITAL

  •  dokončení rešerše komunikace civic tech organizací a nasdílet do týmu  Jana Kneschke
  •  nasdílet návody a checklisty do wiki/drivu (domluvit se s projekt. koord.)  Jana Kneschke

NEDLUŽÍM STÁTU

  •  připravit zadání pro konkrétní výstupy, nasdílet do mktg i projektového týmu  Jana Kneschke
  •  inzerovat pozice  Jana Kneschke

DÁME ROUŠKY

  •  zfinalizovat s Radkou uzavírací post na FB a Twitter  Jana Kneschke

(to je poslední věc, kanál je uzavřený, web běží na serveru Česko.Digital)

+ tuším, že mne čeká práce na dalších projektech (Cityvizor, Učíme Online, atp.), kterou nedokážu předem odhadnout.


Uplynulý týden:

  • Především jsem konečně dodělal ten medialist. Dneska jsem ho stručně ukazoval na statusu ostatním a pak jsme na něj samostatně koukali s Martinou, abych si ujasnil, jestli tomu ještě něco nechybí.
  • S Martinou jsme se dohodli, že do medialistu doplním i lidi, u kterých nám chybí e-mail i telefon. Udělám pro tyhle „kontakty bez kontaktů“ pohled v AirTable a Martina k nim zkusí v komunitě sehnat e-mailovou adresu a telefon.
  • Taky jsme se s Martinou domluvili, že by se jí v medialistu hodil jednoduchý „monitoring médií“, kam by si mohla psát, kdy o nás kdo psal.

Následující týden:

  • Slibované návody na Ecomail a AirTable
  • Newsletter


  •  zaslání textu malingu + PDF přílohy Jana Kneschke ke stylistické korektuře
  • Připravili, okomentovali a zfinalizovali jsme texty pro rozesílku na starosty (textace e-mailu i přílohy)
  • Proběhlo zadání na přípravu grafiky

(error) zaslání mktg plánu k připomínkám

(error) briefing nových lidí v Cityvizoru spolu s Vojtou Švecem

  • připravili jsme popis pozic a zadání pro nové lidi, briefing proběhne po jejich nalezení

Následující týden: 

  • Cityvizor Finalizace rozesílky na starosty - finalizace a schválení textů, nalití přílohy do grafiky a příprava 


Jakub Šnorbert

Uplynulý týden plán vs. realita:

  • rozesílka na školy skrze Ecomail
  • publikace 1. blog postu
  • první nastavení webu + tvorba struktury + učení s Oxygen builderem
  • call s dobrovolníky nad social media strategií
  • tvorba FB události pro další webinář + nastavení na Youtube
  • prvotní check ohledně technologií
  • grafika k dalšímu webináři + tvorba šablony pro použití dobrovolníky
  • dokončení logo manuálu UO 

Plán na další týden: 

  • dokončení struktury webu a předání ke kontrole a úpravám copywriterům
  • vyhodnocení 3. rozesílky na školy
  • příprava šablony pro prezentace Učíme online  
  • call ohledně Twitter strategie s Miri
  • příprava podkladů pro další zpracované webináře
  • příprava na schůzku s Tomášem Vohnickým - sociální sítě

Aktuální úkoly

  •