Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

Účastníci

Cíle

  • Měsíční zhodnocení 

Body porady


Čas

Položka

Návod/Otázka

Zadavatel

Česko.Digital  

Tvoje jméno, emotikon

10 min

Jak Tě projekt baví a jak se s námi na projektu cítíš?

Vyber prosím pouze jeden emotikon a zbylé dva smaž.

 (big grin)

 (smile)

 (sad)

(big grin)

(smile)

(sad)

Proč

Popiš, proč sis vybral(a) zrovna tento emotikon?

  •  
 

(big grin) Kaku: mám radost z projektu, s Radkem H., Radkem S. i Tomem se skvěle pracuje, tým je sladěný a výsledky jsou vidět, což přirozeně motivuje dobrovolníky

5 minAktuální stav na projektu

Radek

  • aktuálně řešíme, co budeme dělat, abychom to stihli v termínu (prioritizace všech již rozpracovaných úkolů)
  • co se nestihne nebo není relevantní (nice to have), odsouváme
  • pro Nedlužím státu 2.0 zatím strategii netvoříme, je třeba dokončit 1.5 (stabilita projektu) a pak se věnovat novému projektu
15 min

Start / Stop / Continue

Zde prosím Tě zadej své poznámky a ideálně se zkus držet retrospektivního schématu START/STOP/CONTINUE

START - zde uveď to, co bychom v další fázi po tomto setkání měli začít dělat, případně co můžeme vylepšit.

STOP - zamysli se prosím Tě nad předchozími fázemi projektu a zde

uvěď

uveď to, co dříve nefungovalo a v budoucnu už bychom to raději dále dělat neměli. 

CONTINUE - Identifikuj prosím Tě to, co děláme dobře nebo co dobře funguje - tudíž to, co bychom měli dělat i nadále.

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

START

  •  

STOP

  •  

CONTINUE

  •  

Ukončení projektu, předání zadavateli

Tomáš

  • Česko.Digital je inkubátor projektů, je ale třeba explicitně komunikovat hned na začátku, že projekty mají svůj konec a začátek (komunikovat dopředu, aby pak nebyl tým překvapený)

Radek

  • souhlasí s tím, aby se komunikovala lhůta, po kterou můžeme pracovat na projektu, a předpokládaný termín ukončení (předání zadavateli)

Eva

  • mrzí mě, jak to vypadalo, když jsme začali upozorňovat, že projekt končí k nějakému datu -> v nových projektech je to už dané a ohraničené (pevný harmonogram), lhůta pro doručování projektů je daná s ohledem na životní cyklus dobrovolníka (motivace, práce, rodina etc.)
  • projekt nesmí trvat dlouho (v business světě není běžné vést projekt víc jak rok)
20 min

Nové informace
Rizika
Společná rozhodnutí

Znáš-li dopředu témata, o kterých se chceš, můžeš je zde klidně uvést, usnadníš tím Tvé protistraně přípravu na společný termín.

  •   
  •   
  •  
  •  
  •   
  •  

    Pokračování projektu po ukončení spolupráce Česko.Digital  

    Radek

    • oslovil vybrané dobrovolníky (např. Jana, copy + Žaneta, správa sociálních sítí), zda mají zájem o navazující spolupráci na projektu, chce dál pracovat s ověřenými lidmi, proto primárně oslovil původní dobrovolníky, tým

    Eva

    • ráda by věděla, jak může taková navazující placená pomoc vypadat (kolik zadavatel platí - musí souhlasit i dobrovolník), abychom vytvořili case study (inspirace púro Loono, se kterým je spolupráce takto dopředu nastavená)
    • pokud dokáže zadavatel postavit nový tým z původních dobrovolníků a zaplatit je, byla mise Česko.Digital úspěšná a je to pro nás dobrá zpráva, že projekt pokračuje a je soběstačný

    Tomáš

    • oceňuje, že Radek H. chce s projektem pokračovat a cení si práce lidí


    Motivace dobrovolníků

    Eva

    • ráda byv čem to oznámení vzalo lidem motivaci
    • je u někoho hodně znát ztráta motivace a je třeba se mu věnovat individuálně (Eva by ho mohla kontaktovat, promluvit si z pozice CEO)

    Tomáš

    • řešili jsme problémy s týmem - někteří přestali být motivování, když zjistili, že končíme na konci června
    • oslovili jsme vybrané členy, zda chtějí pokračovat, vybrali jsme důležité úkoly a začali na nich pracovat

    Radek

    • přirozená ztráta motivace: ohraničený konec, najednou konec stávajícího režimu, jiný tým, jiný způsob práce (jiné úkoly)
    • situaci se nám podařilo relativně rychle vyřešit
    • Radek si chce s lidmi konkrétně promluvit
    5 min

    Změny v harmonogramu
    Nové milníky

    Zde prosím uveď změny v harmonogramu, případně rozsahu projektu a z toho plynoucí nové milníky.

    •  
    •  
    10 minOstatní
    •  
    •  

    Aktuální úkoly

    •   

    Budoucí projekt Nedlužím státu 2.0

    Eva

    • z naší strany důvěra
    • je důležité vykopnout hlavně nápad, který můžeme brainstormovat společně (není to jen o IT řešení), nové téma v rámci komunity
    • pokud je problém veliký a dokážeme ho popsat, může se stát, že na něj řešení nenajdeme, ale to není špatně (samozřejmě je důležitý společenský dopad) - proto máme mentory pro konzultaci řešení
    • doba inkubace 2 - 3 měsíce, je lepší než se x měsíců o něco pokoušet a znehodnocovat práci dobrovolníků

    Radek

    • chceme vědět, že má cenu ho zadávat, že bude mít budoucnost, že to nebude zbytečná práce dobrovolníků

    Tomáš

    • příliš propracované konkrétní zadání je na obtíž
    • zkušenost: zadání řešilo jiný problém, než zadavatel potřeboval, proto je lepší mít pojmenovaný problém a projít si inkubací pro to, abychom přišli na řešení problému