Datum
...
Datum
Účastníci
Témata
...
Čas
...
Téma
...
Kdo
...
Poznámky
...
90 sekund
...
🔐 Flash news
...
...
to nejdůležitější v komunitě v několika novinových titulcích
...
25 min
...
Systémová změna: Standup
...
všichni
Každý z ownerů dané části mapy systémové změny má 2 minuty na standup: novinky.
Týdny, kdy je sprint review & planning: prezentuje výsledky minulého sprintu (co se povedlo, co se nepovedlo) a jaké aktivity plánuje na další sprint (=2 týdny) & sprint objectives s ohledem na OKR (co má největší prioritu)
zmiňuji jen to, co se týká celého týmu (cokoliv, co patří na 1:1, tematické nebo projektové meetingu zde neřeším, abych zbytečně nezatěžoval všechny)
zmiňuju, na jaký milník nebo OKR má aktivita navazuje
Sprint plannig:
Milník 1 (Linie Sdílená vize Jan Kotara)
no update
Milník 2 (Linie Informace Jindřich Oukropec )
xy
Milník 2 (Linie InformaceMartina Habová )
dovolená
plán: tvorba reportu česko.digital impact
Milník 3 (Linie Kompetence)
Nezisk.Digital (Verca Q )
Končíme poslední modul, kurz skončil v pátek, 18.7. Demo +30 účastníků
Chystame 2 eventy - showcases, budeme koukat na dopad našeho kurzu
Mapování cílových skupin a co jim nabízí, jaké cíle jsou s kterou cílovou skupinou spojené? Můžeme z toho udělat šablonu, která se dá předat na další projekty
Partnerstvi se rozviji
Digitální inkluze (Lujza Kotryová )
750 lidi respondentu
Delame report, Lujza leží v datech a tabulkách
Financni plan revidujeme
Akcelerátor (Romana Pokorná)
zapojení spíše na projektech nezisk.digital a digi inkluze
partnerství - domluvení vývoje s Advenue (Radek Podrazil)
příprava na další grant - MPSV, schůzky ohledně partnerství na nezisk.digital, report směrem ke Google.org
Další
...
Vývoj (Tomáš Znamenáček (Unlicensed))
aktivity
automatické zavírání přihlašování na akce
přejmenování Portálu dobrovolníka na Příležitosti k zapojení, není to zatím aktivní, aby byl prostor upravit onboarding proces (Anežka)
Pravidla chování v komunitě na webu (je to i v rámci procesu onboardingu)
Založení neziskovky pro Movapp
co je v plánu
Nahrávání obrázků na web
...
Eventy (Tereza Rybová )
aktivity: poptávání prostorů pro meetup a snídani, do 2 týdny budeme mít vybrané, potkali jsme se nad Hackdays (přejmenovat, Praha a Brno,
co je v plánu: setkání s Honzou Jelínkem a Romčou na Masterminds - zpětná vazba, následná práce na redesignu eventu, může být 1, který bude plnit potřebné cíle, je prosba na hackdays týmové (digitální inkluze)
...
Movapp (Martin Hassman): Martin je propojen s Petrem Junem z Aisis, konzultace s Martinem, zakládání NNO se Zoulem. Zakládáme NNO - diskuze, kdokoliv z komunity.
...
Partneři (Martina Habová)
byla jsem na dovolené
v dalších 2 týdnech dokončíme Dění a dopad čd Q2/2023 a Výroční zprávu 2022
Taskforce SPARTAAA - Nase role ve zmene (Romana Pokorná Jindřich Oukropec Jan Kotara Martina Habová Anežka Müller Verca Q )
...
Marketingový plán - Srpen a Září 2023
...
...
Srpen
Digi inkluze:
v priebehu leta chceme informovať relevantné subjekty (partnerské org, sociálne služby, inštitúcie), že máme/budeme mať výsledky výzkumu a smerovať ich na showcase/TK.
Zároveň nalákať partnerov, ktorý by nám mohli pomôcť s ďalším rozvojom služby (obsah, vývoj, ...)
Nezisk.Digital:
závěrečný showcase č.4
Dění v č.d:
Meetup č.4 - cíl 250 registrací
Průzkum spokojenosti v komunitě - 80-100 lidí, abychom měli relevantní vzorek
komunikace Code of Conduct
komunikace výsledků spolupráce s QDesigners
ladění se s Julií - marketingová podpora fundraisingu
...
Září
Digi inkluze:
TK - výsledky výzkumu - s cílem budovat povědomí o tom, že takovýto projekt máme a hledáme do něj partnery mezi neziskovými organizacemi, institucemi a komerčními firmami, kteří se do projektu v rámci dalšího rozvoje služby zapojí tvorbou obsahu, vývojem řešení či šířením na zmíněné cílové skupiny.
Nezisk.Digital:
TZ - výsledky pilotního kurzu - informovat ostatni kteri se zabyvaji navysovanim kompetenci v sektoru NNO (stavajici akteri, budouci kurzy, atd…) - cilovka jsou organizace ktere uci. Uzitecne pro organizace ktera pomaha NNO davat penize spravnym smerem
budujeme povedomi o tom ze c.d. se venuje systemove zmeny a propojujeme aktery, kteri prijdou na konferenci - cilovka verejna sfera (politici, org, verejnost, partneri)
financni partnerstvi stavajici / budouci - dokladani hodnoty, kterou jsme vygenerovali za vlozene penize
IT Fitness Test:
poslední dva měsíce kampaně - fokus na dosažení cíle 100 000 otestovaných (nyní jsme přes 35 000)
Dění v č.d:
Meetup č.4
Fundraising - start fundraisingové kampaně - společné úsilí Julie a mktg týmu
Emergency response (Anežka)
předtočený talk na Code for All Summit o systémové změně
...
...
Newsletter číst.digital - rozesílka v srpnu
...
rozesílka 11.8. - dění v č.d za ČERVENEC
IT fitness test - řekni o testu ve své firmě/ dej o tom vědět vaší HRistce
digi inkluze - jen pozvání na showcase
code of conduct do NL?
updaty z projektů
propagace nové mapy dobrovolníka
spolupráce s QDesigners?
Partnerství - tento měsíc žádný text
Odkazy na připravený obsah:
na věku nezáleží - pomáhají i studenti
+ případné další články, které máme připravené a zatím jsme na ně v NL neodkazovali
Úkoly z minulého setkání:
- kdo je responsible za vypinani registraci eventu? - zajistuji ti co vytvari formular + je tady nadeje ze nam to @zoul zautomatizuje - hotovo
- Pridat odkud lidi dochazi na event registraci - zajistuji ti co vytvari formular (viz obrazek) - každý za sebe, kdo dělá event
- Mate-li nekdo doporuceni pro @Martin Hassman ohledne pomoci se zakladanim neziskovky + financovani - @coreteam
- Airtable base ownership - @Gabriela Chladilová nam pomuze rozdelit si accountability ohledne jednotlivych bazi + pomuze nam pochopit co to obnasi byt ownerem baze. Uz to rozjela
- udelat talktrack pro Spartaaaa - @Verca Q pro nove prichozi a prihlizejici
Úkoly z aktuálního setkání:
- Prosba na coretým - chodit na showcases Nezisk.Digital, Verca Q pošle všem pozvánku
- Mapování cílových skupin a co jim nabízíme v rámci našeho projektu, jaké cíle jsou s kterou cílovou skupinou spojené? Můžeme z toho udělat šablonu, která se dá předat na další projekty Verca Q se nabídla připravit
- Tomáš Znamenáček (Unlicensed) potuní nahrávání obrázku na web, aby to bylo procesně jednodušší
- Pomoc s case studies - @Romana Pokorná stale zpracovava
- Dokumentace toho jak se pocitaji data na projektech - @Gabriela Chladilová
- Pro ty co se jeste neotestovali na IT fitness testu, otestujme se 😍
- Podpora Julie v nalodění z pohledu marketingu Martina Habová
- Tereza Rybová pomůže Martin Hassman v založení eventu na portále příležitosti - a propagace jeho Movapp akce mezi č.d komunitou
- Hledame taskforce na bezpecnost v >c.d. - prihlaste se kdo chce byt soucasti taskforce, ktera se bude zabyvat bezpecnosti v >c.d. - ve :thread: se muzeme pobavit o tom, co by to obnaselo byt soucasti
Rozhodnutí
...
vede Jan Kotara a zapisuje Romana Pokorná
Všichni z komunity Česko.Digital jsou velmi vítáni 💙
Cíle
Sdílení know-how, novinek a best practices
Dondite™, všichni jsou vítáni!
Jak vedeme All Hands?
...
na konci každého All Hands se určí další moderátor a zapisovatel
...
zapisovatel aktuálního All Hands přidá do #core-team shrnutí meetingu spolu s odkazem na zápis
...
nový moderátor může (téměř ihned) po All Hands vytvořit novou agendu – udělá to jako kopii předešlé agendy, přepíše dátum na další All Hands + vymaže okénka v zápisu tak, aby byly prázdné a připravené pro nové podněty a témata
...
o nové agendě dá vědět do #core-team s předstihem, nejlépe už ve čtvrtek nebo pátek před dalším All Hands, aby ji mohli kolegové vyplnit
...
„5 min přílepky” v podobě vedlejších nebo malých témat povoleny i později
...
v pondělí ráno moderátor mrkne na agendu a připomene doplnění témat znova do #core-team
...
v případě prázdné agendy po deadline navrhuje zrušení s oznámením do #core-team
kmenovy tym
Cíle
demo pridane hodnoty za uplynuli mesic
Jak vedeme Demo day?
Mělo by nás prezentovat 10: na osobu bych rezervoval 10 minut, a to 5 minut na prezentaci (strop) a zbytek pro návazné otázky a diskuzi. Po 5 lidech (tj. v poločase) bych udělal 10 minut pauzu. Prosím o důkladnou přípravu: vemte při ní v potaz to, co už jsme se naučili:
nereportujeme odvedenou práci, ale primárně její přínos
zaměřujeme se na konkrétní čísla a dáváme je do kontextu (proč je dané číslo důležité, k čemu přispívá)
není nutné mít soubor s prezentací: pokud ji máte, pošlete mi slidy do DM předem
Následně by nám mělo zbýt minimálně 10 minut pauzy před retrospektivou. V souvislosti doplním, že příští úterý neproběhne klasický sync kmenového týmu.
Témata
nepodařilo se dokončit z těch plánovaných věcí nic a stále je to rozpracováno bohužel.
Skill matching nástroj - přesouvá se k nám na GH, ale technické problémy
Statistiky za projekty - nepodařilo se nastavit dle očekávání
nově: se udělal přehled vlastníků airtable bází - 1. krok tady a promazaly se staré nepoužívané báze.
nově: revize přehledu vlastníků č.d aktivních nástrojů - tady
provedl se reporting za Q2 (tady a některé stat byly postované ve Slacku)
Slack Movie - nově má některé hodnoty včetně min. měsíce (tj. je vidět růst nebo pokles oproti předchozímu měsíci).
prezentace zde
prezentace zde
prezentace zde
Nezisk.Digital
dojeli jsme kurz nezisk.digital (vhledy budou priste)
udelali jsme dalsi event nezisk.digital #2 kde NNO prezentovali ostatnim NNO - zpetna vazba zde
chystame sablonu pro projekty ohledne cilovych skupin, nasich cilu s nimi a uziti kanalu - WIP
mame date s bezpecnostni taskforce
Pravidla chování v komunitě - zpracovaná do final textu, aktuálně PDF na webu v patičce a join formu, komunikace tento měsíc, do budoucna bude součást stránky O nás.
Wellbeing (37 opovědí k 25. 7.), deadline 31. 7., automatizace pomocí Slack bota už všem odešla.
MvP Video onboarding do komunity + start Intro calls pro nováčky (14 lidí na prvním + 14 views záznam), další intro call 9. 8. 2023.
Dnes final Q Deisgners - považuji se accountable za to, že budeme s výsledky pracovat a neustrneme na mrtvém bodě.