...
Relax místnost v Livesport, kapacita do 60 lidí, počítáme s max 50
Občerstvení zajišťuje Livesport, v budově mají Zátiší catering + pití z Rohlíku, součástí bezlepkové i vegan občerstvení
Final odhad počtu účastníků skrz catering dodat , seznam pro prezenčku ráno
Směrovky do budovy a navigaci v budouvě řeší Livesport, dodat logo
V komunikaci od začátku: 17:30 otevíráme dveře, 18:00 začíná program, délka cca do 20h (hodinu a něco přednáška a Q&A, pak networking, nevadí, když se protáhne)
Co potřebujeme:
✅ zajistit nahrávání v rámci komunity (Livesport nedokáže v tomto případě zařídit)Update z callu s Kristýnou z Livesportu:
mohou zařídit nahrávání přes Google Meet, mají kameru, která zabírá celé podium
mají tři mikrofony, jeden náhlavní pro přednášející a dva ruční (většinou moderitor a otázky do publika)
Google Meet stejně poběží, protože se přes něj spouští prezentace (info pro lektorku - donést si vlastní počítač), můžeme tedy i přizvat účastníky k live vysílání
Kristy vytvořila událost u nich v kalendáři, můžeme spustit registraci u nás a kdo bude chtít účast online, přidáme do události
✅ vytvoříme událost na Portálu dobrovolníka, ale neveřejnou, a reg form v Airtable
obojí nasdíleno do Livesportu
✅ odkomunikovat cílové skupině (primárně vývojáři z komunity, první vlna komunikace tedy Slack a direct mailing na vybranou skupinu příjemců)
+ interní komunikace Livesport, zajistí si Kristy
✅ doladit komunikaci s Livesportem a NAKITem
komunikaci zastřešuje Martina Habová