Event v kostce
...
Budget, https://bit.ly/chci-tricko-cd , cesko.digital/impact22,
...
Follow-up
Jindřich
v kostce: počet lidí a atmosféra skvělé, kvalita stánku a zvuku v rámci programu nic moc
překvapila nás síla větru (kymácející se stánek nevypadal příliš reprezantativně)
překvapila nás síla dětských hlasivek (jinak byla akustika v bazéně ok)
větší společná validace klíčové čísla počtu příchozích uvnitř týmu (měnili jsme v TZ a na sockách adhoc)
bylo nás málo zapojených (neměl jsem tolik na čas network a sociální sítě, jak bych si přál)
obsazení stánku - díky moc Eva Pavlíková za pomoc na začátku a feedback a říkám si, jak je možné, že jsme to nikdo jiný v týmu neviděl (poděkování na konci reportu, počet 4 milionů, moderátor/linka toho, kdo kdy povídá)
zapomněl jsem vám připomenout, že máte mít trička (bral jsem to jako samozřejmost)
Eva
přišlo mi to skvělý, lepší než první a druhé narozky
příště dopředu program
ve tři nebylo připraveno jídlo
příště klidně zaplatit jedno člověka, abychom mohli vítat a networking
Předem připravit
Jak na to aby nás to bavilo?
...
- Jindřich Oukropec vymyslí online hru (otázky, sudoky, …) za kterou dostane dobrovolník odměnu - co únikovku z minula?
- Jindřich Oukropec vymyslí, jak bude vypadat vítací stánek (stůl, modrý ubrus? 2 lidi v tričku č.d, kdo a jak se bude střídat, kde v kasárnách to bude umsítěné, co nám půjčí oni, co my přineseme…)
- Anežka Müller domluví Kasárny Karlín dle našich potřeb (+ balonky? jak dostat do Kasáren naší modrou?)
- jít s jmenovkou na bar a že tak to má být a domluvit to s nima - případně domluvit navýšení s Evou, dýška? jak na párky? Martina Habová potřebujeme místo na veganský jídlo, ale vymyslet, jak to sázet postupně, platíme jim za obsluhu
- dětský koutek - asi někde jeden stolek pro děti Lukáš Návesník
- výzva na kmen tým aby si to zkusili na začátku + si to znovu sladit na místě + selfie s partnery Jindřich Oukropec
- Martina Habová zajistí komunikaci před a po akci (pozvánky, reminder, komunikace po…) - grafika save the date a pozvánek HOTOVO, rozeslání SAVE the date ve slacku a organizacím ecomailem HOTOVO. HOTOVO - poslat pozvánku ecomailem kolem 2.6.2022 - jak na komunitu, tak organizacím.
- Martina Habová publikovat Impact Report na česko.digital, vytvořit QR kód a dát ho Jindřich Oukropec
- Jindřich Oukropec nechat zkontrolovat texty, přidat QR kód a vytsiknout tajenku/letáku
- Terézia Palaščáková + Lukáš Návesník - e-mail pozvánka na hlavní partnery Česko.Digital
- Anežka Müller osloví supporty aby oslovili své product ownery s možností prezentovat svůj projekt v 90s a dále být na narozkách k dispozici pro případné zájemce o pomoc v týmu
...
Co jim chceme dát? | Jak například provést? | Co si má dobrovolník říct? |
|---|---|---|
pocit sounáležitosti ❤️ | každého dobrovolníka uvítat zvlášť (takové #introductions offline), třeba formou nějakého “portálu” se stolečkem, každého nějak obrandujeme (placka, vysačka…), řekneme, co kdy se děje (např v 19:00 křest impact reportu a v 20:00 vyhlášení online soutěže), kde jsou wc a jak si má večer užít | oni mě znají, záleží jim na mě, jsem něčeho součástí |
možnost zapojit se 🤝 | Project Speed Dating - product owneři v 5 minutách představují projekty a hledají nové posily | aha, tak tady se můžu rovnou zapojit a tamhle tomu/té se rovnou zeptat na detaily |
hmotnou vzpomínku 💭 | můžeš si odnést tričko, vytištěný impact report, placku… | až přijdou domů: jeee, tohle si nechám, to budu mít jako vzpomínku |
možnost si zahrát 🃏 | Můžeš vyhrát tričko díky hře online (sudoku, tajenka…?), nějaký kvíz (fun fact about č.d),… | to je zajímavý, zábavný, skrze hru formou otázek (fun fact about č.d) se může dozvědět spoustu zajímavostí o komunitě, měl by za to něco vyhrát |
network 👥 | velký prostor pro piknik, rezervace místnosti/sálu jen pro č.d, rezervace velkého stolu/stolů jen pro č.d, … | tak oni vážně existujou, jo tady sou ty lidi, co poznávám na Slacku… čau, já jsem Honza… |
|
|
|
...