Event v kostce
...
- Samolepky >č.d • které budeme dávat jen tak u vstupu (řeší Anežka Müller & Martina Habová )
- Tužky • rozdáme je na vstupu, slouží k vyplnění tajenky a jako upomínkový předmět (řeší Anežka Müller)
- Jmenovky • které dostanou při vstupu a napíší si jméno (řeší Jindřich Oukropec - tisk samolepících etiket s logem č.d v Copy General)
- Balonky • dva velké trsy u stánků, další uvnitř, nafukujeme héliem na místě (řeší Anežka Müller , provázky budou s balonky)
- Vymyslet hru na místě • včetně obsahu, designu, korektury, tisku, doručení a QR kódu na Impact report (Jindřich Oukropec)
- Rozpis lidí • do časových slotů pro úvodní stánek (zařizuje Jindřich Oukropec )
- Fotograf • případně také polaroid = nice to have (řeší Lukáš Návesník)
- Hotový Impact report • včetně design/brand/copy checku, jsme s tím ok (řeší Martina Habová )
- koupit žvýkačku k instalaci impact reportu, barevné tužky k omalovánkám (Lukáš Návesník, Anežka Müller dodá nákupní seznam do papírnictví)
- flashku Martina Habová & Terézia Palaščáková
- Jindřich Oukropec Tisk Impact Reportu na A3 jako mini výstava + tisk A3 SDGs (PDF má Jindra), nůžky na provázek balonků, koupit v tigerovi modré tečky k hlasování SDGs, vytisknout tajenku/leták a Movapp omalovánky
- Kmenový tým osloví dobrovolníky, se kterými pracoval a kteří se zapojili opravdu aktivně. Níže najdeš tipy, koho asi oslovit, aby jsme se neduplikovali, napiš seznam oslovených do tabulky.
...
- Jindřich Oukropec vymyslí online hru (otázky, sudoky, …) za kterou dostane dobrovolník odměnu - co únikovku z minula?
- Jindřich Oukropec vymyslí, jak bude vypadat vítací stánek (stůl, modrý ubrus? 2 lidi v tričku č.d, kdo a jak se bude střídat, kde v kasárnách to bude umsítěné, co nám půjčí oni, co my přineseme…)
- Anežka Müller domluví Kasárny Karlín dle našich potřeb (+ balonky? jak dostat do Kasáren naší modrou?)
- jít s jmenovkou na bar a že tak to má být a domluvit to s nima - případně domluvit navýšení s Evou, dýška? jak na párky? Martina Habová potřebujeme místo na veganský jídlo, ale vymyslet, jak to sázet postupně, platíme jim za obsluhu
- dětský koutek - asi někde jeden stolek pro děti Lukáš Návesník
- výzva na kmen tým aby si to zkusili na začátku + si to znovu sladit na místě + selfie s partnery Jindřich Oukropec
- Martina Habová zajistí komunikaci před a po akci (pozvánky, reminder, komunikace po…) - grafika save the date a pozvánek HOTOVO, rozeslání SAVE the date ve slacku a organizacím ecomailem HOTOVO. HOTOVO - poslat pozvánku ecomailem kolem 2.6.2022 - jak na komunitu, tak organizacím.
- Martina Habová publikovat Impact Report na česko.digital, vytvořit QR kód a dát ho Jindřich Oukropec
- Jindřich Oukropec nechat zkontrolovat texty, přidat QR kód a vytsiknout tajenku/letáku
- Terézia Palaščáková + Lukáš Návesník - e-mail pozvánka na hlavní partnery Česko.Digital
- Anežka Müller osloví supporty aby oslovili své product ownery s možností prezentovat svůj projekt v 90s a dále být na narozkách k dispozici pro případné zájemce o pomoc v týmu
...
Co jim chceme dát? | Jak například provést? | Co si má dobrovolník říct? |
|---|---|---|
pocit sounáležitosti ❤️ | každého dobrovolníka uvítat zvlášť (takové #introductions offline), třeba formou nějakého “portálu” se stolečkem, každého nějak obrandujeme (placka, vysačka…), řekneme, co kdy se děje (např v 19:00 křest impact reportu a v 20:00 vyhlášení online soutěže), kde jsou wc a jak si má večer užít | oni mě znají, záleží jim na mě, jsem něčeho součástí |
možnost zapojit se 🤝 | Project Speed Dating - product owneři v 5 minutách představují projekty a hledají nové posily | aha, tak tady se můžu rovnou zapojit a tamhle tomu/té se rovnou zeptat na detaily |
hmotnou vzpomínku 💭 | můžeš si odnést tričko, vytištěný impact report, placku… | až přijdou domů: jeee, tohle si nechám, to budu mít jako vzpomínku |
možnost si zahrát 🃏 | Můžeš vyhrát tričko díky hře online (sudoku, tajenka…?), nějaký kvíz (fun fact about č.d),… | to je zajímavý, zábavný, skrze hru formou otázek (fun fact about č.d) se může dozvědět spoustu zajímavostí o komunitě, měl by za to něco vyhrát |
network 👥 | velký prostor pro piknik, rezervace místnosti/sálu jen pro č.d, rezervace velkého stolu/stolů jen pro č.d, … | tak oni vážně existujou, jo tady sou ty lidi, co poznávám na Slacku… čau, já jsem Honza… |
|
|
|
...