Tato stránka detailněji popisuje jednu ze služeb Česko.Digital. Obecné informace ke spolupráci a výčet všech služeb jsou na stránce zde.
Fázi inkubace může předcházet fáze ideace, pokud s projektovým záměrem přichází jednotlivec, více o ní zde.
Inkubátor rozvíjíme a realizujeme spolu s partnerem .
❓ PROČ MÁME INKUBAČNÍ PROGRAM:
- Pro neziskové organizace, které mají zájem o digitální rozvoj a inovace, může být složité tyto služby poptávat na komerčním trhu.
- Dobře připravené zadání je základním stavebním kamenem úspěšně dokončeného projektu, často s úsporou času a zdrojů.
- V rámci přípravy projektu si společně ověřujeme, že řešíme správný problém a víme, jak řešení dosáhnout během fáze realizace projektu (projekt je možné následně realizovat i s Česko.Digital, více níže).
- Organizace mohou mít prospěch z diskuzí s odborníky z Česko.Digital. Společně tak můžeme přispívat ke vzdělávání neziskového sektoru.
🌱 CO SI PŘEDSTAVUJEME POD INKUBAČNÍM PROGRAMEM:
- V rámci inkubačního programu věnujeme pozornost problémům a požadavkům neziskového sektoru (NNO, veřejná správa, výzkumná pracoviště, akademie, oborové instituce, samospráva atd.), které lze kvalitativně posunout využitím digitálních technologií.
- Základním cílem programu je ve spolupráci s odborným zázemím Česko.Digital a jeho partnerů připravit projekt pro jeho úspěšnou realizaci.
- Pro popis projektového záměru využíváme nástroj Lean Canvas (ukázka dokončeného Lean Canvasu pro projekt ZačniUČIT.cz).
🍎 CO JE SOUČÁSTÍ INKUBAČNÍHO PROCESU:
- Pomoc s hledáním konkrétního řešení, eventuálně s validací a redefinicí problému
- Technologická konzultace při přípravě zadání technického řešení (s důrazem na open source řešení)
- Spolupráce se zkušenými pro bono mentory a konzultanty z oblastí dle potřeb projektu (mentoring cca 6 hodin / měsíčně)
- Supervize projektového koordinátora z Česko.Digital, který má zkušenost s řízením týmu expertních dobrovolníků
- Příležitost být součástí komunity expertních dobrovolníků (Slack, 3500+ členů)
🙋♀️ PRO KOHO JE INKUBAČNÍ PROGRAM VHODNÝ:
- Začínající organizaci nebo projektový záměr postavený na digitálním řešení zkušené organizace, která s tímto typem projektů nemá zkušenosti.
- Organizaci, která nemá vypracovaný projektový záměr (např. ve formě Lean Canvas) a chce realizovat projekt s Česko.Digital
📊 KRITÉRIA PRO VÝBĚR PROJEKTU DO INKUBAČNÍHO PROGRAMU:
Všechny projekty musí splňovat 3 základní kritéria Česko.Digital (společenský dopad, udržitelnost, zadavatelem musí být nezisková organizace: viz detailní popis na stránce o službách Česko.Digital)
Pro "inkubaci" je potřeba navíc splnit tyto body:
- pro posun z fáze "ideace" do "inkubace" má nápad ve svém realizačním týmu min. 3 členy podporovatele z komunity Česko.Digital nebo svůj vlastní tým (v případě rozvoje nápadu mimo Česko.Digital)
- má podporu expertního partnera, který dodá projektu odbornou garanci a eventuálně může projekt po dokončení převzít
- má definovaný problém a cílovou skupinu, včetně výčtu alternativních řešení její potřeby
📆 KDY JE MOŽNÉ SE PŘIHLÁSIT:
- Do inkubace je možné se přihlásit kdykoliv přes formulář na webu Česko.Digital, protože inkubace probíhá individuálně (s mentorem a oborovými konzultanty).
⏰ JAK DLOUHO INKUBAČNÍ PROGRAM TRVÁ:
- Spolupráce je individuálně nastavena dle kapacit zadavatele i mentora
- Dle naší zkušenosti se jedná typicky o spolupráci v průběhu dvou měsíců
- Délka je ovlivněna i složitostí problému a předchozí přípravě od zadavatele (např. průzkum trhu)
📌 KDE INKUBACE PROBÍHÁ:
- Česko.Digital je "remote-first" organizace, tzn. že je možné absolvovat inkubační program kompletně online.
🤝 ROLE A POJMY
- 👩✈️ Koordinátor je zodpovědný za svěřenou fázi projektu, komunikuje se všemi stranami a hlídá plnění cílů a časový harmonogram. Typicky jsou 2 koordinátoři: support koordinátor z Česko.Digital a projektový koordinátor za stranu zadavatele
- 🏩 Zadavatel je organizace přinášející projektový záměr. Pokud zadavatel není, hledá se v předchozí fázi "ideace" expertní partner, typicky nezisková organizace, která záměr oborově zaštítí a dodá udržitelnost
- 👨🚀 Mentor je zkušený parťák, který radí s nastavením a směřováním projektu, pomáhá vyplnit Lean Canvas
- 🦸♂️ Konzultant je expert v oblasti technologie, marketingu, designu nebo jiné kompetence, konzultuje na projektu konkrétní oblast
- 🕵️♀️ Scout se věnuje edukaci a propojování neziskových organizací
- 👨⚖️ Leadership tým je management tým Česko.Digital, který schvaluje projekty na inkubaci a realizaci, spolupráce na dalších službách se řídí plněním kritériím viz výše
- 👨🦱👨👩🦰 Podporovatelé z komunity jsou členové komunity Česko.Digital, které zaujme projekt prezentovaný např. v #ideas na Slacku, mají zájem ho dále rozvíjet a vidí v něm potenciál. Díky jejich podpoře má nápad svůj tým a nestojí už jen na jednotlivci, který nápad do Česko.Digital přinesl.
- ✍ Projektový záměr = zadání pro projekt
- 🎯 Projekt = připravené podklady pro realizaci, ve spolupráci s mentorem, komunitou, koordinátory a dalšími aktéry z Česko.Digital
UŽITEČNÉ INFORMACE V RŮZNÝCH FÁZÍCH INKUBACE:
🌱 ZAČÁTEK INKUBACE
🌳 PRŮBĚH INKUBACE
🍂 DALŠÍ KROKY
- Vyplněnou přihlášku vyhodnocuje Leadership tým Česko.Digital dle uvedených kritérií výše.
- Koordinátor za Česko.Digital představí organizaci Česko.Digital zadavateli, včetně postupu spolupráce a práci s komunitou
- Konzultace s mentorem
- Následné potvrzení inkubace (až poté je projektový záměr oficiálně v inkubaci)
- Koordinátor doporučuje mentora, který o mentoring projektu projeví zájem. Párování je dle:
- specializace
- oblasti projektu
- v případě vzájemného nesladění je možné mentora vyměnit
- Koordinátor vytvoří kanál na Slacku (#inkub-název projektu), prostor na wiki, sdílený disc na Google Drive
- Doporučení mentora k inkubaci ev. jiný způsob spolupráce.
- Spolupráce mezi mentorem, koordinátorem, zadavatelem, konzultantem, komunitou Česko.Digital
- Pravidelný kontakt, který vede k rozvoji týmu a vypracování "Lean Canvas"
- Práce na hrubém projektovém záměru (rozsah, harmonogram, cíl spolupráce)
- Přizvání IT konzultanta pro určení rozsahu technického řešení a jejich variant
- Přizvání dalších konzultantů dle potřeb projektu (obchod, finance, marketing...)
- Kontakt s partnery (např. expertní organizací)
Po dokončení fáze "inkubace" je vhodné udělat krátkou retrospektivu.
Další kroky v rámci realizace projektu:
- Realizace po vlastní ose např. s komerční firmou nebo jednotlivými profíky
- Realizace s Česko.Digital, která musí být také schválena Leadershipem týmem Česko.Digital.
- Úplně vyplněný Lean Canvas
- Validace min. jedním mentorem Česko.Digital
- Schválení leadership týmem dle kritérií Česko.Digital
- Drobné zadání v rámci realizace projektu může být poptáno i na #market-place (detail, jak na poptávku v #market-place zde)
UŽITEČNÉ INFORMACE Z POHLEDU RŮZNÝCH "AKTÉRŮ" INKUBACE:
🏩 ZADAVATEL
👨🚀 MENTOR
👩✈️ KOORDINÁTOR
Role zadavatele:
- Inkubace má přinést také rozvoj zástupců zadavatele, aby mohli projekt dále samostatně převzít a vést, případně odřídit další projekt bez podpory Česko.Digital.
- Zástupci zadavatele jsou během inkubace hlavní "výkonný" tým, který dostává směřování od mentora a dalších konzultantů. Specialisti a další členové týmu typicky přichází až v realizační fázi.
- Kvalita výstupu a postup inkubace je velmi úzce spojen s proaktivitou zadavatele a práci na "Lean Canvas" atd.
- Na všech setkání musí být minimálně 2 zástupci zadavatele, aby se zajistila udržitelnost projektu a podpořil rozvoj
Na začátku spolupráce je potřeba dodat mentorovi:
- Část (1 a 2) z Lean Canvas tj.:
- Cílová skupina a její velikost, první uživatelé
- Potřeby / problémy cílové skupiny
- Konkurence & Jak cílová skupina řeší svou potřebu nyní (alternativní řešení)
- Co nasdílet dopředu
- Veškeré podklady k projektovému záměru: plán, strategie, harmonogram, obsah / metodika, …
- Ev. dokumenty k představení organizace relevantní pro projekt (udržitelnost, dopad projektu)
- Role mentora je popsaná na stránce zde
- Při úvodním setkáním s mentorem dochází k validaci nápadu a jeho (ne)doporučení na inkubaci (detailní stránka bude brzy přidaná)
- Po spolupráci s mentorem je jednou z částí spolupráce definice rozsahu, harmonogram a cíl spolupráce, pro tuto část je vhodné poptat IT konzultanta.
Support koordinátor za Česko.Digital:
- Řídí se popisem role support koordinátora (link zde).
- Získá zpětnou vazbu od mentora a oficiálně přijímá projekt do inkubace.
- Na začátku spolupráce se řídí rady a postupem "Jak na založení projektu".
- Domluví se s týmem zadavatele na spolupráci a rozdělení rolí (např. příprava setkání, zápis) a seznámí je s hodnotami Česko.Digital (tip "Jak se domluvit s dobrovolníkem na spolupráci").
- Domluví se s projektovým koordinátorem ze strany zadavatele na spolupráci dle popisu role projektového koordinátora.
- Zajistí všem přístup na potřebné projektové nástroje.
- Na konci inkubace organizuje retrospektivu, zjišťuje, zda byly naplněny cíle a doporučuje další postup při realizaci projektu.
Projektový koordinátor za zadavatele:
- Řídí se popisem role projektového koordinátora (link zde).
- Stará se o aktualizaci stránky projektu na "wiki".
- Zajistí, aby byl řádně vyplněn Lean Canvas.
- Se všemi nejasnostmi se obrací na support koordinátora.
UŽITEČNÉ ODKAZY PŘI NÁSTUPU DO NOVÉ ROLE:
Nedávná aktivita v prostoru
Recent updates | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Přispěvatelé do prostoru
Contributors | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...