Propagace MM by měla začít cca 2-min. 3 týdny před akcí. Pokud chceme mít na akci seniory a mentory, potřebují informaci co nejdříve (pokud jde o offline akci, může být placeholder i dříve).
Při spuštění propagace je nutno mít rozhodnuto a hotovo:
téma: Data/Ed/Health/GovTech nebo volný ev. tematický dle oblasti MM (např. pro Product Owners, potvrzuje Event Lead)
verze mastermindu (dodáva PO TechForaMastermindu (po diskuzi s Event Leadem):
Hot seat či skupinová verze
v případě hot seat je nutno avizovat již konkrétní organizaci či speakera a jejich téma
eventová stránka na Portále dobrovolníka s odkazem na registrační formulář (kdo dělá TBC)z airtable
Frekvence:
pozvání cca 2- 3 týdny před (může být pro vybranou skupinu a na pozvání, např. pro aktivní scrum masters, product owners skrz oblastní kanály či dle rolí v projektových týmech či dle seniority na vybrané mentory)
následně může být pozvánka pro 2 kolo, která je plošná pro členy komunity
reminder 3 dny před -akcí
ev. i reminder 24 hod před (jen přihlášeným- nástroje Slack/NL, přes Google Event či email)
Kanály k použití:
Slack vlákno- tématu: témata či oblasti, #general, #mentoringconsulting#mentoring-consulting, #ideas
LinkedIn- : č.d, moderátor, hotseat
Newsletter- : číst- .digital a TechForum využití slackbota- či tematický mail na konkrétní skupinu (masters, top-level)
Využití slackbota: na konkrétní vlákno či skupinu Masters/ mentors/ tematicky
v Po domluvě s Q Designers na jejich kanálech
FB/TW (volitelně)
osobní Osobní skrze coreteam či projektové týmy, nebo na vybrané mentory