Tato wiki stránka slouží pro koordinátory a marketingové leady na projektech a marketingový tým Česko.Digital k tomu, abychom věděli, co nás v rámci projektů a komunikace v podzimu čeká, kdy a co chceme publikovat a co pro každou komunikaci budeme potřebovat.
🔄 Jak často tuto stránku využívat a jaké novinky a milníky jsou pro komunikaci relevantní?
Budeme moc rádi, pokud se budete k tomuto přehledu vracet a pravidelněho vyplňovat.
A to hlavně v případě, kdy:
máte v projektu něco nového a chcete se s tím podělit ostatním,
vás čeká v projektu milník a potřebujete se na něho dobře komunikačně připravit,
pořádáte nějaký event, akci nebo událost, o které by měl vědět vnější svět,
chcete dát vědět o best practices, které se vám na projektu osvědčily,
má dobrovolník zájem podělit se se svým know-how nebo zkušenostmi komunitě a udělat z toho pěkný výstup.
...
Expand
title
✍ Zkopírujte tuto šablonu k svému projektu a vyplňte ji
X. Název milníku nebo novinky (předběžný nebo aktuální měsíc, kdy se to bude komunikovat)
Status
colour
Red
title
NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ
Termín:
Doplňující info: ???
Další podklady:
???
TO DO LIST 💼
Co chceme komunikovat?
Typ obsahu
Kanál
Datum publikace a stav
Poznámky
Kdo obsah tvoří?
Kdo za to zodpovídá?
Status
colour
Red
title
TO DO
Status
colour
Red
title
TO DO
Expand
title
❓ Jak tento dokument a šablonu vyplňovat?
Najděte si v rozcestníku svůj projekt.
Zkontrolujte všechny aktuální milníky a přidejte nový, jestli je potřeba.(V případě, že tu nějaký chybí a chtěli byste ho komunikovat, vytvořte ho podle této šablony. Stačí zkopírovat ke svému projektu a přepsat, vždyť víte… 😁)
Pojmenujte novinku nebo milník, které chcete komunikovat, a přidejte předběžný nebo aktuální měsíc, kdy to půjde ven.
Status
colour
Red
title
NENÍ JEŠTĚ V OBSAHOVOM PLÁNĚ
Status
colour
Green
title
ZADÁNO DO OBSAHOVÉHO PLÁNU
- tohle je jenom informace pro marketingový tým Česko.Digital, tady nemusíte nic měnit.
Doplňte předběžný termín komunikace milníku.
Sepište doplňující informace a doplňte další podklady a linky, které se nám mohou hodit.
V tabulce vyplňte jednotlivé políčka:
Co chceme komunikovat? - Jakou “message” nebo aktivitu chceme cílovce představit?
Typ obsahu - Jaký bude formát obsahu, který půjde ven (článek, rozhovor, příspěvky na sociální sítě, zpráva do komunity, událost…)?
Kanál - V jakém komunikačním kanálu to chceme publikovat (blog, sociální sítě, Slack, newsletter, PR, Portál dobrovolníka…)?
Datum publikace a stav - Navrhněte datum, kdy chcete, aby byl obsah publikován + aktualizujte, v jakém stavu se obsah nachází (TO DO, IN PROGRESS, DONE).
Poznámky - Doplňte další informace nebo dotazy.
Kdo obsah tvoří? - Označte člověka nebo skupinu, kteří budou autory obsahu.
Kdo za to zodpovídá? - Označte člověka, který bude mít celý proces, dotáhnutí i publikaci na starosti. (Při komunikaci do kanálů Česko.Digital označujte pro sociální sítě Žaneta Svobodová a pro ostatní obsah Terézia Palaščáková.)
Do to-do listu zadejte úkoly, které vás k procesu napadnou.
Pravidelně kontrolujte a dělejte update jednotlivých milníků.