Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Datum

  

Účastníci

Pro info:

raadja Eva Pavlíková eva.zehnalkova Lucie Zajíčková

Body porady:

Klíčové aktuality, sledování posunu témat a důležité k řešení:

Čas

Položka

Kdo

Poznámky

2minÚvodČekání na opozdilce, chit-chat
5minUčíme online obecně
  • KPIs
  • K zamyšlení do příště:
    • Co s tímto meetingem? Zápis bývá natolik podrobný, že stačí si ho přečíst - nestačil by jiný formát?
    • Více koordinátorů - více otevřít komunitě, spíše opravdu synchro
    • Větší propojení s mktg - jednou za čas společný sync s projektovou i mktg agendou?
10minWebináře
  • Nahrávky s omezenými přístupovými právy - je to za nás ok? Téma z minula
    • Objevují se požadavky, aby webinář z různých důvodů nebyl nahráván, nebo byl k dispozici jen omezeně - jsme s tím OK? Chceme takové lektory?
  • Jak na spolupráci v rámci webinářů? Vzájemné sdílení apod. Téma z minula
    • Poslední dobou navazujeme spolupráci z dalšími vzdělávacímí organizacemi na poli webinářů
    • Jak vymyslet reciprocitu? Oni nám dají svého lektora a propagují pak náš webinář na svých sítích a uvnitř své organizace či komunity, propagovat pak třeba i jejich akce na našich sítích a v naší komunitě? Zmínit na webu ve spolupracujíích organizacích? - Může to dodat kredibilitu, jsou-li to známé organizace ve vzdělávací oblasti.
5minKonektivita
  • nic nového
10minSbírka počítačů Gabriela Chladilová
  • Novartis podepsána smlouva, je to 230 ntb - potřeba dořešit převoz a podpis předávacího protokolu a můžeme vydávat 
  • Díky tomu, že už něco máme, tak bych oslovila zase nové NNO - vytipované - viz minulý zápis 
  • Schůzka se sbírkou Počítače dětem - zápis zde 
  • Oslovení Dany Vaníčkové z idc na pomoc s oslovením/ propojením jejích kontaktů (excel cca 20ti společností) - je potřeba připavit nějak email s aktuálními info o sbírce 
10minUčíme online MARKETING

(plus) PROJECT MANAGEMENT - přehled, pravidelné sledování na statusech

1(info) 1.výročí Učíme online

  • intro článek
    • máme první verzi, koukala na ni Eva i Anežka, po faktické stránce je ok, do  chceme mít téměř final verzi
  • rozhovor
    • proběhl včera, do  budeme mít k dispozici hrubý přepis kvůli citacím 
  • PR - TZ
    • v pátek  ji začínáme finalizovat, deadline  
  • PR - oslovení novinářů kvůli exkluz. obsahu
    • budeme s Radkou oslovovat během tohoto týdne 
    • povedlo se dostat se do ČT a to hned 2x - do Studia 6 (včera) a do Sama doma (18.3.)(star)(thumbs up)
  • Zpracování dat
    • vzniká toto datastudio, kde chceme mít všechny "statistiky", od všech 3 dobrovolníků. 
    • domluvena dobrovolnice, která by všechny grafy slovně popsala, jako podklad pro copywritera i grafik pro tvorbu infografiky
  • Emailing
    • ve čtvrtek odešleme na dárce techniky + NNo a v pátek partnery a dobrovolníky
    • dnes připravíme s Gabriela Chladilovátabulku kontaktů k partnerům, aby pak Eva Pavlíkovámohla jen doplnit emaily, které nemáme
    • neziskové organizace - i webináře, i sbírka počítačů - Gabriela Chladilovávyexpertuje NNO sbírka + Anežka Müllerdoplní NNO za vzdělávání (3) - Martina Habovápřipraví místo, kam se budou všechny kontakty vkládat
  • Kreativní texty a grafika
    • máme finální všechny texty
    • tento týden potřebujeme mít připravenou grafiku postů Jakub Šnorbert
  • Social media komunikace
    • máme vymyšlenou strategii, potřebujeme draftovat příspěvky na socme
  • Online event - středa 24.3. v 20.00
  • sepsaný scénář (tick)
  • @Eva Pavlíková (Česko.Digital) připraví úvodní řeč (představení přítomných, kdo tam všechno je, poděkování) i se jí na přípitku ujme
  • @Anežka Müller (Česko.Digital) připraví i uvede a odřídí aktivity - wordcloud (slovní mrak) a kvíz (vyjdeme z výstupů
  • @Šnorbi (Česko.Digital) připraví slide s logy všech partnerů (na webu - vizuálně uspořádat kolem produktů - sbírka počítačů - k ní se vážou tyto partneři // technologie do škol - k ní se vážou tito partneři atd) a slide se slovem Přípitek, grafiku certifikátu pro 3 první v kvízu (vyjdeme z připravené grafiky pro první výročí UO, nebudeme vymýšlet nic nového)

    tabulka s aktualizací

    dnes 24.3. - komunikaci na socme UO, večer přípitek.

    • sepsaný scénář (tick), PREZENTACE (red star), dnes kolem poledne slaďovací call, pak @Šnorbi (Česko.Digital) učeše prezentaci
    • příprava grafiky certifikátu pro 3 první v kvízu 
    • z eventu zpracujeme krátkou reportáž - printscreen + stručný text - využijeme v komunikaci na socme
    SBÍRKA POČÍTAČŮ

    Ve čtvrtek 25.3. - rozhovor s Evou a Ondřejem.

    (info) Technologický audit

    • dnes draft textu pro oslovení 

    (info) SBÍRKA POČÍTAČŮ 

    projedu dnes všechny aktualizace ohledně rozpracovaných mktg aktivit níže:

    • tvorba obsahu - propagace dárců
    • máme připravený dotazník s otázkami pro "rozhovor" rozeslán  
    • čekáme na první odpovědi(wink)
    • samoobsluha pro dárce 
    • máme už grafický náhled - už jen vychytáme text
    • vytvořená složku na google disku s podsložkami na aktuální čísla, loga a fotografie - potřebujeme ji naplnit (Gabriela Chladilovápotřebujeme ještě odladit práva na použití fotografií)
    • doplníme link na google disk do automatického emailu z AT - aby novému dárci v automatickém poděkování dorazil i link na podklady (Gabi konzultovala se Zoulem)
    • zpracování case-study v rámci Sbírky počítačů, spolupráce s Medtronic
    • máme grafický návrh, ladíme rozvržení, foto i trochu texty
    • Medtronic se taky ještě má vyjádřit
    • "kuchařka" pro dárce techniky 
    • Gabriela Chladilovás Julianou načrtly vstupní část

    OSTATNÍ (info) OSTATNÍ MKTG AKTIVITY

    • FAQ webináře Učíme nanečisto
      • vložené do automatické odpovědi v messengeru
    • pravidelný newsletter UO
      • dubnový newsletter odesíláme 6.4.2021
    • newsletter s pozvánkou na promítání martyisdead  martyisdead - partnerství IDC
      • rozesílka na naši dtb 5100 emailů ve čtvrtek 11.3.2021
      • přesdílení na SOCME(tick)
      kampaň
      • máme nahrávku besedy, začínáme zpracovávat text

    (info) Kampaň sbírky počítačů 

    Datum8/1215/124/16/112/119/127/102/0210/0216/0223/0202/0310/0317/0324/03
    Celkem (v Kč)62 50065 50086 57288 972 88 97293 172100 172100 772100 772100 772101 372111 372113172113172113 172
    Změna10%4,5%32%27%0%4,7%

    0 %0 %


    0%0 %


    10 minSociální sítěJakub Šnorbert
    • update sociální sítě + web
    • (thumbs up) nasdílení pohledu do Kontentina - jaké příspěvky na SOCME budeme publikovat v dalším týdnu?(lightbulb)
      • výročí a běžné příspěvky
      • jak funguje tým na soc sítě
    • (bod od Gabriela Chladilová): na UO web - další/ jiná forma pomoci (návrhy k probrání)
    10minSpolupráce
    2minZávěr



    Anchor
    Aktuální stav KPI
    Aktuální stav KPI
     Aktuální stav KPI


    Aktuální počty

    Cíl 12/2021Stav k 9/3Stav k 16/3Stav k 23/3

    Sbírka počítačů

    + Internet pro rodiny

    2032 + 17 + 46

    celkem 2095

    2500

    Sbírka

    Internet celkem 169, z toho 41 objednáno a 17 realizováno

    Sbírka 1988 rozdáno, 33 naplánováno

    Internet celkem 173, z toho 44 objednáno a 17 realizováno

    Sbírka 1998 rozdáno, 34 naplánováno

    Internet celkem 175, z toho 46 objednáno a 17 realizováno

    Technologická pomoc621650
    + 2+ 0
    Počet dárců5480
    + 0+ 0
    Technologický audit-300
    --
    Počet členů komunity lidí aktivnách ve vzdělávání-16500
    8392 unikátních registrací na webináře8475 unikátních registrací na webináře
    ---




    Odvysílaných webinářů75



    Zapojených dobrovolníků v rámci ČD pro projekt Učíme online662



    Počet získané techniky pro online výuku2236





    I/2021 PlánI/2021  RealII/2021 PlánII/2021 RealIII/2021 PlánIII/2021 RealIV/2021 RealCíl 12/2021
    Sbírka počítačů + konektivita2000
    2200
    2250

    2500
    Technologická pomoc620
    630
    635

    650
    Počet dárců55
    65
    70

    80
    Technologický audit0
    150
    175

    300
    Členové komunity0





    16500
    Návštěvnost Technologického self-service0







    LIVE DATA Z YOUTUBE KANÁLU: https://datastudio.google.com/s/rp_ht16XyBM (prováděl Jakub Šnorbert)

    KPI - automaticky aktualizovaný dashboard k dispozici v Airtable (Dashboard: KPIs 2021)

    Sbírka počítačů a Internet pro rodiny: počet počítačů, notebooku, tabletů, monitorů předaných nebo rezervovaných k odběru + počet realizovaných připojení

    Technologická pomoc: počet škol, které zažádaly o jakoukoliv technologickou pomoc. (započítává se datum registrace požadavku)

    Počet dárců: Počet komerčních firem, které nám darovaly techniku nebo zajistily internetové připojení

    Technologický audit: Počet škol, ve kterých jsme provedli zhodnocení aktuálního stavu využívání technologií a bezpečnostních opatření v rámci IT

    Počet členů vzdělávací komunity: Nyní pouze počet unikátních registrací na živé webináře



    Anchor
    Vodafone
    Vodafone