- Pro každý projekt je důležité při jeho přípravě zpracovat časový odhad, který týmu ulehčí plánování konkrétních aktivit do budoucna a každému dobrovolníkovi rozložení jeho práce na projektu. Zároveň tým jasně uvidí provázanost a návaznost jednotlivých úkolů a aktivit.
- Časový odhad zpracovává projektový koordinátor, ale je důležité se sladit se všem všemi členy týmu a odsouhlasit si společně finální timeline se všemi termíny.
- Pro projekt můžeš vytvořit Gantt chart - využij Google Sheet šablonu zde (náhled níže), zkopírovuj zkopíruj si ji a uprav dle potřeb projektu.
...
- Gantt Chart se v průběhu realizace projektu může měnit, pokud nastanou neočekávané okolnosti. Je na koordinátorovi, aby udržoval Gantt Chart aktualizovaný a reflektoval v něm změny. Zároveň je potřeba tyto změny komunikovat i širšímu týmu - ideálně písemně v projektovém kanálu na Slacku.
- V Gantt Chartu si můžeš upracvit upravit fáze podle toho, jak dlouho trvají v Tvém tvém projektu, jsou to dva týdny, měsíc, týden?
- Nezapomeň vždy uvést i zodpovědné osoby za jednotlvé úkoly (do sloupce Vlastník).
- Zaznamenej důležité milníky, jako je spuštění projektu.
- Nezapomeň ani na dovolené nebo svátky, které tým a spolupráci mohou ovlivnit.
...