- Pro každý projekt je důležité při jeho přípravě zpracovat časový odhad, který týmu ulehčí plánování konkrétních aktivit do budoucna a každému dobrovolníkovi rozložení jeho práce na projektu. Zároveň tým jasně uvidí provázanost a návaznost jednotlivých úkolů a aktivit.
- Časový odhad zpracovává projektový koordinátor, ale je důležité se sladit se všem členy týmu a odsouhlasit si společně finální timeline se všemi termíny.
- Pro projekt můžeš vytvořit Gantt chart - využij Google Sheet šablonu zde (náhled níže), zkopírovuj si ji a uprav dle potřeb projektu.
...
| Lref gdrive embedded file | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
💡 Tipy:
- Gantt Chart se v průběhu realizace projektu může měnit, pokud nastanou neočekávané okolnosti. Je na koordinátorovi, aby udržoval Gantt Chart aktualizovaný a reflektoval v něm změny. Zároveň je potřeba tyto změny komunikovat i širšímu týmu - ideálně písemně v projektovém kanálu na Slacku.
- Nezapomeň vždy uvést i zodpovědné osoby za jednotlvé úkoly.
- Zaznamenej důležité milníky jako je spuštění projektu.
- Nezapomeň ani na dovolené nebo svátky, které tým a spolupráci mohou ovlivnit.
...