- Pro každý projekt je důležité při jeho přípravě zpracovat časový odhad/timeline, který týmu ulehčí plánování konkrétních aktivit do budoucna a každému dobrovolníkovi rozložení jeho práce na projektu. Zároveň tým jasně uvidí provázanost a návaznost jednotlivých úkolů a aktivit.
- Timeline zpracovává projektový koordinátor, ale je důležité se sladit se všem členy týmu a odsouhlasit si společně finální timeline se všemi termíny.
- Timeline se v průběhu realizace projektu může měnit, pokud nastanou neočekávané okolnosti. Je na koordinátorovi, aby udržoval timeline aktualizovaný a reflektoval v něm změny.
- Pro tvorbu můžeš využít Google Sheet šablony zde a (náhled níže) a vytvořit tak pro projekt jednoduchý Gantt chart.
| Lref gdrive embedded file | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
💡 Tipy:
- Nezapomeňte Timeline se v průběhu realizace projektu může měnit, pokud nastanou neočekávané okolnosti. Je na koordinátorovi, aby udržoval timeline aktualizovaný a reflektoval v něm změny. Zároveň je potřeba tyto změny komunikovat i širšímu týmu - ideálně písemně v projektovém kanálu na Slacku.
- Nezapomeň do projektu uvést i zodpovědné osoby za jednotlvé úkoly.
- Do timeline zaznamenejte zaznamenej důležité milníky a dovolené nebo svátky, které tým mohou ovlivnit.
...