Datum
...
- uvažoval se Slack API pro zakládaní uživatelských profilů a vlastní nastavení onboardingu v češtině, ale je to samostatný moduk Slacku, který pro nás v tuto chvíli nepřipadá z mnoha důvodů v úvahu
- jednou z možností, jak nevystrašit nové tváře ve Slacku - než se zapojí aktivně do vybraného/určeného projektu, přijde jim jen série e-mailů + nabídka aktuálních projektů a práce na nich (pokud by si ale mohli vybrat, zřejmě by zvolili známou variantu e-mailu, která by ale mohla zapříčinit neaktivitu až úplnou ztrátu dobrovolníka)
- některým také chybí stránka/prostor, kde by našli možnosti, jak se zapojit do projektů - obsazované "pozice" (nejen vývojářské úkoly)
- tagovat ve Slacku příspěvky (lze podle nich hledat), aby bylo jasné, že se jedná o obecné info k projektu (nic), plánování schůzky (#meeting), nabídku práce (#joboffer)
- komunikační bot (Kubot), který by odpovídal na základní otázky (např. Jak nahlásit dovolenou? a bot odpoví, že informace najdeme zde a zde nebo vyhodí odkazy, které se tématu týkají)
Vzor pro onboarding, procesy a materiály/návody
- The Basecamp Employee Handbook
- Blendle's Employee Handbook
- GitLab Team Handbook
- GitLab Communication
- Trello Employee Manual
- Proton Employee Handbook
- Sterling Employee Handbook
- Netflix Culture
...
- vypustit na veřejnost prototyp oboardingového procesu, na kterém vychytáme nedostatky
- po schválení UX a informační struktury od Jána naplnit stávající stránku na wiki Vítejte v Česko.Digital
- vytvořit první verzi dokumentace (viz GitLab Team Handbook) a vymyslet, jak se na ní mohou podílet všichni ve stylu práce pull requesty (pozn. existuje Atlassian Companion app, která umožňuje editaci dokumentů přímo v prostoru Confluence, ale třeba stáhnout doplňek pro prohlížeč nebo aplikaci do počítače)
Aktuální úkoly
- Kateřina Kocianová (Unlicensed)projít si všechny dokumenty a převzít Trello