...
- zploštění a vyjasnění nastalých nedorozumění
- odsouhlasení realizace výzkumu pro detailnější prozkoumání cílových skupin
- odsouhlasení dalších kroků na projektu
Body porady
Čas | Položka | Kdo | Poznámky |
---|
| Úvod | | Nejde o chybu v procesu ani komunikaci, jde o přirozený proces a vývoj na projektu Uvědomujeme si společně velký potenciál projektu, přistupujeme k tomu proto zodpovědně. Vyjasnění kompetencí i návrat k lean canvas a jeho prověření je v pořádku. Je dobře, že se bavíme otevřeně – učíme se inkubačnímu procesu i navzájem spolupráci
|
| Organizace | | Co je pro Č.D a naše projekty jinak a poprvé: - Výluka je první projekt, který prošel inkubací a přechází do realizace. To vyžaduje úplně nový přístup.
- Cenné pro nás je, že Výluka je schopna převzít část koordinace projektu (klíčové kompetence), tj. část organizace i marketing. Je třeba si proto role obou organizací potvrdit, mít jasno a být otevření v kompetencích, know-how a možnostech u lidí na klíčových rolích na projektu.
Proč potřebujeme marketingovou strategii: - Č.D není jen dodavatel IT technologií, potřebujeme zajistit i viditelnost projektu. Proto potřebujeme dobře připravenou marketingovou strategii. Ta je zapotřebí i pro výslednou podobu řešení, které by mělo být navrženo v souladu s možnou budoucí komunikační podporou (např. texty, design, UX - uživatelské cesty zákazníka).
|
| Harmonogram | úvod: Eva Pavlíková diskuze: all | Proč 6 měsíců? - 6 měsíců vychází z průměrné doby zapojení dobrovolníka (doporučená fáze projektu, ne nutný konec). Vychází to z potřeby a možností dobrovolnické práce.
- Pokud nedodáme do 6 měsíců – je to o společné dohodě, pak bude následovat debata na téma: zdroje, možnosti, předání řízení na zadavatele
|
| Lean Canvas / Cílové skupiny | úvod: Eva Pavlíková diskuze: all | Co nám chybí v lean canvas? - Máme dostatečnou znalost o cílové skupině? Shoda: vnímáme to jako inkubační gap, nejde o chybu, nicméně o omezené možnosti. Na tento gap bylo upozorňováno vícekrát již v průběhu inkubace (identifikované jako možné riziko, které nás v různých fázích projektu "dožene").
- Věříme myšlence Výluky, vidíme potenciál, nicméně potřebujeme více prozkoumat a dát větší péči porozumění zákazníkům
- Máme definované persony, ne na základě výzkumu, ale na základě zkušeností. Doporučujeme prověření person, prozkoumání cílové skupiny do větší hloubky
- Shoda: Začni učit je krásný projekt s velkým potenciálem, chceme-li ho podpořit, stojí za péči, abychom případně zajistili partnera pro realizaci výzkumu nebo validaci dat.
|
| Výzkum | | Výzkum: - Jakub Štogr doporučuje najít si čas na průzkum: plošný reprezentativní kvantitativní výzkum (např. panel s reprezentativním vzorkem).
- Shoda ALL: zrealizujeme výzkum, který nám pomůže s designem produktu. V komunitě se pokusíme najít člověka, se kterým to můžeme zkonzultovat.
|
| Personální | | Zodpovědnost za marketing – potřebné role: Seniorní marketér (expert, tvůrce strategie) - vytvoří / povede její vytvoření. Minimální alokace 1/4 úvazku na 1-2 měsíce
- následná supervize exekuce mktg strategie
Středně zkušený marketér (realizátor, dodavatel mktg strategie) - exekuce mktg strategie a mktg aktivit na projektu. Potřebné zapojení 1/4 úvazku od tvorby strategie po spuštění projektu.
- koordinace mktg úkolů na projektu (design, texty, brand)
- koordinace komunikačního launche při spuštění projektu
- koordinace mktg kampaně (v případě, že je odsouhlasená a je na ní rozpočet)
Ownership za marketing na straně Výluky – máme člověka, který je schopný strategii připravit? - Výluka nemá možnost poskytnutí seniorního člověka pro vytvoření strategie. Otázka nedořešena - je třeba si jí zvědomit.
- Strategie je důležitá, je zapotřebí jí zaplatit.
- Mktg koordinátor = potencionální riziko projektu (1/4 úvazek měsíční práce)
- S odchodem Mahuleny = kvalitativní i časové riziko (zbrždění projektu).
- V rámci vztahů s nadací je možné zkusit zajistit finanční podporu. Předpokládaný nábor a předání novému člověku je konec ledna
|
| Další kroky | | Návrat do inkubace nebo pokračování na projektu? - Shoda: doporučujeme pokračovat, brzdit tvorbu backend není zapotřebí
- Proč pokračovat: máme rozjetý tým, nejasností i rizik jsme si vědomí, je třeba je konzultovat s UX a upozornit na ně
- Doporučená konzultace se seniorem Former user (Deleted) (zvědomění a mitigace rizik – co je třeba řešit hned, kde můžeme pokračovat)
Závěry: - Projekt zásadně nezastavujeme, pouze upravujeme priority
- Tvorbu marketingové (komunikační) strategie posouváme do vyjasnění otázky výzkumu
- Před odchodem Mahulena Kopecka ve spolupráci s Sandra Ort Feyglová a Jana začneme pracovat na definici brandu ZačniUčit.cz (součást mktg strategie důležitá pro výslednou podobu projektu: tonalita, vizuální styl)
- Komunikační launch posuneme do náboru nové mktg posily na straně Výluky (předpoklad začátek února)
- Přemostění s comms launchem Inkubátoru vyřešíme publikací rozhovoru o Inkubátoru a ZačniUčit.cz s dvěma mentory včetně Jakub Štogr
|
Aktuální úkoly
/prosím doplnit chybějící termíny a dát do Trello/