Content Comparison

31.3.2023

Cíle setkání

• Sladit očekávání od akcelerace, jaké jsou čí role
• Kdy oficiálně nastartujeme

Ladění očekávání

• V akceleraci máme omezenou dobu – je doporučená, není striktní – to můžou garantovat v dobrovolnickém prostředí, pokud je to delší, už to moc nejde dobrovolnicky
• 6 týdnů na přípravu, 6 měsíců na realizaci – je důležité, aby to mělo spád, aby se v tom udrželi
• Je potřeba naplánovat harmonogram
• Může se stát, že se to prodlouží
• U konce projektu supportní fáze – ukončení stanovených cílů projektu, pak už jdeme po své ose, i nadále lze spolupracovat s dobrovolníky, ale často je taková spolupráce už placená
  • Support – stále můžeme fungovat v komunitě, ale musíme si to už převést na sebe
• ČD nemůže garantovat, že se všechno stane, záleží to na týmu, musíme to táhnout my

Role

• Jeden z nás bude product owner
  • Nositel myšlenky, driver činností, ponoukat komunitu, aby dělal činnosti, držet koncept, kam směřujeme
  • S tím bude pomáhat Martin
  • Musí do toho vložit dost času
  • Je potřeba, aby to byl jen jeden, který bude rozhodovat, aby měl poslední hlas
• Gabča
  • Nastartuje náš tým – dá nám vstupní energii, má vytvořit samořídící tým
  • Pomůže nám vytvořit role
  • Po 1-2 měsících nás pustí
• Některé role se nenaonboardují dost rychle, je možné, že je budeme muset zaskočit
• Snadno se najde juniorní, těžko senioriní – sice nemají tolik zkušeností, ale mají dost drive
• Hodně častý je ghosting – je ideální ty role mít tandemové
• Měli bychom vytvořit stránku pro onboarding nových lidí – můžeme mít přímo přes ČD
  • Gábina nám to vytvoří
  • Gábina nám vytvoří sdílený disk, kam si můžeme dávat podklady
• Jaké první role je potřeba onboardovat?
  • Na stránkách ČD – Klíčový tým při rozjezdu – tam je to popsané
  • Všechny role níže budeme hledat do tandemu, aby byla zastupitelnost
  • Product designer
    • Produkt máme vydefinovaný, ale stejně je to podle Martina nejdůležitější role
  • Scrum master
  • Recruiter
    • Mají nějaké komunitní, ale možná jsou moc vytížení – Gábina je osloví
    • Abychom nedělali onboarding sami
  • Marin
    • Mentor
    • Může nás provést celým procesem, bude držet celý koncept
    • Zvládne dělat tech leada? – prý by to měl zvládnout, případně se tam dají zapojit další ČD lidé
  • Bylo by dobré zapojit našeho markeťáka
    • Zapojit ho do slacku

Digi průvodce

• Co obnáší spolupráce s ČD
• Gábina nám pošle video s product ownery nějakých projektů – popisují, co čekali, jak pracovat s týmem atd.
• Klíčové role

Kdy uděláme oficiální start (oznámení do komunity)

• Gábina navrhuje začátek příštího týdne, oficiální start by dala 1.4.
• Je potřeba připravit podklady na stránky – info o projektu – Gábina nám dá text, máme si ho přetvořit, potřebuje naše logo, logo Kogita a vstupní obrázek (fotku)
  • Na tom se bude stavět onboarding
  • Role/inzeráty na role Gábina vypíše

Lépe definovat úkoly do trella

• Zkusíme s Martinem
• Prioritizace
• Board celého projektu – hlavní úkoly, které budou obsahovat cíle
  • To udělat v dalším meetingu – posloupnost kroků, roadmapa (Miro)
  • Gábina nám v Miro nachystá ukázky z jiných projektů

Je dobré oceňovat malé pokroky, dávat si úkoly splnitelné v malém čase

5.4.2023

Gábina, Martin Ladecký, Milli Bošková

• Cíl – práce v Miro, role, domluvit se, jak připravit cíle akcelerace, časová linka
• Máme dát dohromady nějaký příspěvek do Slacku na zítřek

Miro

• Gábina nám vytvořila prostor, máme tam přístup, můžeme s tím pracovat
• Dá se tam udělat road mapa, flow, jak řešit úkoly v čase, předdefinování person, cesta uživatele aplikací
• Cesta aplikací by byla dobrá připravit, než budeme mluvit s UXákama
• Jsou tam templates
• Dobré to použít, když je hodně lidí a někdo není tolik akční, tolik se nezapojuje

Milli

• Představení
• Pomohla by nám s prioritizací úkolů, mohla by mít představu, jak projekt směřovat

Miro

• Flow projektu na 4 týdny
• Musíme si nechystat pro tým úkoly
• Máme od Gábiny připravený prázdný board

Naše úkoly (Tonda, Hanka)

• Časový harmonogram, cíle akcelerace, rozsah toho, co chceme stihnout
• Iniciační workshop s lidmi, které onboardujeme
• Připravit road mapu (template v Miro)
• Příklad kick offu v Miro – už s týmem
• Je dobré mít naplánované milníky
• Bylo by dobré se sejít s Milli a Martinem, abychom dali dohromady road mapu
• Text, který máme sepsat během dneška
  • Gábina navrhne do projektového kanálu text k oslovení komunity
• Přidat Honzu Červenku do slacku
• Základní info na wiki máme aktualizovat

12.4.2023